Polityka prywatności

Dane osobowe (zwane dalej najczęściej po prostu „danymi”) są przez nas przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym oraz w celu zapewnienia funkcjonalnego i przyjaznego dla użytkownika serwisu internetowego, w tym jego treści oraz oferowanych w nim usług.

Zgodnie z art. 4 pkt 1 rozporządzenia (UE) 2016/679, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej „RODO”), za „przetwarzanie” uznaje się każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Niniejsza polityka prywatności służy poinformowaniu Państwa w szczególności o rodzaju, zakresie, celu, czasie trwania i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych, o ile decydujemy o celach i sposobach przetwarzania samodzielnie lub wspólnie z innymi. Ponadto informujemy Państwa poniżej o komponentach zewnętrznych wykorzystywanych przez nas w celach optymalizacji oraz zwiększenia jakości użytkowania, o ile podmioty trzecie przetwarzają dane na własną odpowiedzialność.

Nasza polityka prywatności jest podzielona w następujący sposób:

I. Informacje o nas jako administratorach
II. Prawa użytkowników i osób, których dane dotyczą
III. Informacje o przetwarzaniu danych

I. Informacje o nas jako administratorach

Administratorem odpowiedzialnym za niniejszy serwis internetowy w rozumieniu przepisów o ochronie danych jest:

Klasmeier
Kalibrier- und Messtechnik GmbH

Flemingstraße 12-14
D-36041 Fulda

Osoba uprawniona do reprezentacji (Dyrektor Zarządzający): Dipl.-Ing. (FH) Thomas Klasmeier

Sąd rejestrowy: Amtsgericht Fulda
Numer rejestrowy: 5 HRB 727
Numer identyfikacji podatkowej VAT zgodnie z § 27 a ustawy o podatku od towarów i usług: DE 112403195

Z inspektorem ochrony danych u dostawcy można skontaktować się poprzez nasz formularz kontaktowy: https://www.klasmeier.com/unternehmen/nehmen-sie-kontakt-mit-uns-auf/

II. Prawa użytkowników i osób, których dane dotyczą

W odniesieniu do opisanego poniżej bardziej szczegółowo przetwarzania danych, użytkownicy i osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

potwierdzenia, czy dane ich dotyczące są przetwarzane, uzyskania informacji o przetwarzanych danych, dalszych informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych (por. również art. 15 RODO);
sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych (por. również art. 16 RODO);
niezwłocznego usunięcia danych ich dotyczących (por. również art. 17 RODO) lub, alternatywnie, o ile dalsze przetwarzanie jest niezbędne zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO, do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO;
otrzymania danych ich dotyczących, które zostały przez nich dostarczone, oraz do przesłania tych danych innym dostawcom/administratorom (por. również art. 20 RODO);
wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uznają, że dane ich dotyczące są przetwarzane przez dostawcę z naruszeniem przepisów o ochronie danych (por. również art. 77 RODO).

Ponadto dostawca jest zobowiązany do poinformowania wszystkich odbiorców, którym ujawnił dane, o każdym sprostowaniu lub usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania, które następuje na podstawie artykułów 16, 17 ust. 1, 18 RODO. Obowiązek ten nie ma jednak zastosowania, jeżeli takie powiadomienie okaże się niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku. Niezależnie od tego, użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o tych odbiorcach.

Użytkownicy i osoby, których dane dotyczą, mają również prawo, na podstawie art. 21 RODO, do wniesienia sprzeciwu wobec przyszłego przetwarzania danych ich dotyczących, o ile dane te są przetwarzane przez dostawcę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W szczególności dopuszczalny jest sprzeciw wobec przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego.

III. Informacje o przetwarzaniu danych

Państwa dane przetwarzane podczas korzystania z naszego serwisu internetowego zostaną usunięte lub zablokowane, gdy tylko ustanie cel ich przechowywania, usunięciu danych nie będą stały na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania i o ile poniżej nie podano innych informacji dotyczących poszczególnych procesów przetwarzania.

Dane serwera

Z przyczyn technicznych, w szczególności w celu zapewnienia bezpiecznego i stabilnego działania serwisu internetowego, dane są przesyłane przez Państwa przeglądarkę internetową do nas lub do naszego dostawcy przestrzeni internetowej. W ramach tych tzw. plików logów serwera gromadzone są m.in. typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny, strona internetowa, z której przeszli Państwo do naszego serwisu (Referrer URL), strony naszego serwisu, które Państwo odwiedzają, data i godzina dostępu oraz adres IP łącza internetowego, z którego następuje korzystanie z naszego serwisu.

Tak zebrane dane są przechowywane tymczasowo, jednak nie są one łączone z innymi Państwa danymi.

Przechowywanie to odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz uzasadniony interes polega na ulepszaniu, stabilności, funkcjonalności i bezpieczeństwie naszego serwisu internetowego.

Dane są usuwane najpóźniej po siedmiu dniach, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane do celów dowodowych. W przeciwnym razie dane są w całości lub w części wyłączone z usunięcia do czasu ostatecznego wyjaśnienia incydentu.

Pliki cookies

a) Pliki cookies sesyjne

W naszym serwisie internetowym używamy tzw. plików cookies. Cookies to małe pliki tekstowe lub inne technologie przechowywania, które są umieszczane i zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym przez używaną przeglądarkę internetową. Dzięki tym plikom cookies przetwarzane są w indywidualnym zakresie określone informacje o Państwu, takie jak dane dotyczące przeglądarki, lokalizacji lub adres IP.

Dzięki temu przetwarzaniu nasz serwis internetowy staje się bardziej przyjazny dla użytkownika, efektywniejszy i bezpieczniejszy, ponieważ przetwarzanie umożliwia np. wyświetlanie naszego serwisu w różnych językach lub oferowanie funkcji koszyka.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, o ile te pliki cookies przetwarzają dane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub w celu realizacji umowy.

Jeśli przetwarzanie nie służy podjęciu działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy, nasz uzasadniony interes polega na poprawie funkcjonalności naszego serwisu internetowego. Podstawą prawną jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Po zamknięciu przeglądarki internetowej te sesyjne pliki cookies są usuwane.

b) Pliki cookies podmiotów trzecich

W naszym serwisie internetowym mogą być również używane pliki cookies firm partnerskich, z którymi współpracujemy w celach reklamowych, analitycznych lub w celu zapewnienia funkcjonalności naszego serwisu.

Szczegóły na ten temat, w szczególności dotyczące celów i podstaw prawnych przetwarzania takich plików cookies podmiotów trzecich, znajdują się w poniższych informacjach.

c) Możliwość usunięcia

Mogą Państwo zapobiec instalacji plików cookies lub ją ograniczyć poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej. Mogą Państwo również w dowolnym momencie usunąć już zapisane pliki cookies. Wymagane do tego kroki i środki zależą jednak od konkretnej używanej przeglądarki internetowej. W przypadku pytań prosimy o skorzystanie z funkcji pomocy lub dokumentacji przeglądarki internetowej bądź o kontakt z jej producentem lub pomocą techniczną. W przypadku tzw. plików cookies Flash przetwarzania nie można jednak powstrzymać poprzez ustawienia przeglądarki. Zamiast tego muszą Państwo zmienić ustawienia odtwarzacza Flash. Wymagane do tego kroki i środki zależą od konkretnego używanego odtwarzacza Flash. W przypadku pytań prosimy o skorzystanie z funkcji pomocy lub dokumentacji odtwarzacza Flash bądź o kontakt z producentem lub pomocą techniczną dla użytkowników.

Jeśli zapobiegną Państwo instalacji plików cookies lub ją ograniczą, może to jednak prowadzić do tego, że nie wszystkie funkcje naszego serwisu internetowego będą w pełni dostępne.

Realizacja umowy

Dane przekazane przez Państwa w celu skorzystania z naszej oferty towarów i/lub usług są przez nas przetwarzane w celu realizacji umowy i są w tym zakresie niezbędne. Zawarcie i realizacja umowy nie są możliwe bez podania Państwa danych.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Usuwamy dane po pełnej realizacji umowy, musimy jednak przy tym przestrzegać okresów przechowywania wynikających z przepisów podatkowych i handlowych.

W ramach realizacji umowy przekazujemy Państwa dane firmie transportowej zajmującej się dostawą towarów lub dostawcy usług finansowych, o ile przekazanie jest niezbędne do dostawy towarów lub w celach płatniczych.

Podstawą prawną przekazania danych jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Konto klienta / funkcja rejestracji

Jeśli założą Państwo u nas konto klienta za pośrednictwem naszego serwisu internetowego, będziemy gromadzić i przechowywać dane wprowadzone przez Państwa podczas rejestracji (np. imię i nazwisko, adres lub adres e-mail) wyłącznie w celu świadczenia usług przedumownych, realizacji umowy lub w celu obsługi klienta (np. aby udostępnić Państwu zestawienie dotychczasowych zamówień lub zaoferować funkcję listy życzeń). Jednocześnie zapisujemy wówczas adres IP oraz datę i godzinę Państwa rejestracji. Przekazywanie tych danych podmiotom trzecim oczywiście nie następuje.

W ramach dalszego procesu rejestracji uzyskiwana jest Państwa zgoda na to przetwarzanie i następuje odesłanie do niniejszej polityki prywatności. Dane zebrane przy tym przez nas są wykorzystywane wyłącznie do udostępnienia konta klienta.

O ile wyrażą Państwo zgodę na to przetwarzanie, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Jeśli otwarcie konta klienta służy dodatkowo działaniom przedumownym lub realizacji umowy, podstawą prawną tego przetwarzania jest również art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Udzieloną nam zgodę na otwarcie i prowadzenie konta klienta mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. W tym celu muszą nas Państwo jedynie poinformować o wycofaniu zgody.

Dane zebrane w tym zakresie zostaną usunięte, gdy tylko przetwarzanie nie będzie już niezbędne. Musimy jednak przy tym przestrzegać okresów przechowywania wynikających z przepisów podatkowych i handlowych.

Jeśli zapiszą się Państwo do naszego bezpłatnego newslettera, dane wymagane w tym celu, czyli adres e-mail oraz – opcjonalnie – imię, nazwisko i adres, zostaną nam przekazane. Jednocześnie zapisujemy adres IP łącza internetowego, z którego uzyskują Państwo dostęp do naszego serwisu, oraz datę i godzinę Państwa rejestracji. W ramach dalszego procesu rejestracji uzyskamy Państwa zgodę na przesyłanie newslettera, konkretnie opiszemy jego treść i odeślemy do niniejszej polityki prywatności. Dane zebrane przy tym wykorzystujemy wyłącznie do wysyłki newslettera – dlatego w szczególności nie są one przekazywane podmiotom trzecim.

Podstawą prawną jest tutaj art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Zgodę na wysyłkę newslettera mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. W tym celu muszą nas Państwo jedynie poinformować o wycofaniu zgody lub kliknąć w link do rezygnacji z subskrypcji zawarty w każdym newsletterze.

Zapytania kontaktowe / możliwość kontaktu

Jeśli skontaktują się Państwo z nami poprzez formularz kontaktowy lub e-mail, podane przez Państwa dane zostaną wykorzystane do przetworzenia zapytania. Podanie danych jest niezbędne do przetworzenia i odpowiedzi na Państwa zapytanie – bez ich podania nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub będziemy mogli to zrobić jedynie w ograniczonym zakresie.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Państwa dane zostaną usunięte, gdy na zapytanie zostanie udzielona ostateczna odpowiedź i usunięciu nie będą stały na przeszkodzie żadne ustawowe obowiązki przechowywania, jak np. w przypadku ewentualnej późniejszej realizacji umowy.

YouTube

Prowadzimy obecność online w serwisie YouTube, aby prezentować naszą firmę oraz nasze usługi i komunikować się z klientami/zainteresowanymi. YouTube to usługa świadczona przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, spółkę zależną Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.

W związku z tym zwracamy uwagę, że istnieje możliwość, iż dane użytkowników będą przetwarzane poza Unią Europejską, w szczególności w USA. Może to wiązać się ze zwiększonym ryzykiem dla użytkowników, polegającym np. na tym, że późniejszy dostęp do danych użytkownika może być utrudniony. Nie mamy również dostępu do tych danych użytkowników. Możliwość dostępu posiada wyłącznie YouTube. Google LLC posiada certyfikat Privacy Shield i tym samym zobowiązało się do przestrzegania europejskich standardów ochrony danych:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Informacje o ochronie danych w YouTube można znaleźć pod adresem:

https://policies.google.com/privacy

Google Maps

W naszym serwisie internetowym korzystamy z Google Maps w celu prezentacji naszej lokalizacji oraz stworzenia opisu dojazdu. Jest to usługa świadczona przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, zwaną dalej „Google”.

Dzięki certyfikacji zgodnie z Tarczą Prywatności UE-USA („EU-US Privacy Shield”)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google gwarantuje, że wymogi UE dotyczące ochrony danych będą przestrzegane również przy przetwarzaniu danych w USA.

Aby umożliwić wyświetlanie określonych czcionek w naszym serwisie internetowym, przy wywołaniu naszego serwisu nawiązywane jest połączenie z serwerem Google w USA.

Jeśli wywołają Państwo komponent Google Maps zintegrowany z naszym serwisem internetowym, Google zapisze plik cookie na Państwa urządzeniu końcowym za pośrednictwem przeglądarki internetowej. W celu wyświetlenia naszej lokalizacji i stworzenia opisu dojazdu przetwarzane są Państwa ustawienia i dane użytkownika. Nie możemy przy tym wykluczyć, że Google korzysta z serwerów w USA.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz uzasadniony interes polega na optymalizacji funkcjonalności naszego serwisu internetowego.

Dzięki tak nawiązanemu połączeniu z Google, Google może ustalić, z której strony internetowej zostało wysłane Państwa zapytanie i na jaki adres IP należy przesłać opis dojazdu.

Jeśli nie zgadzają się Państwo na to przetwarzanie, mają Państwo możliwość zapobieżenia instalacji plików cookies poprzez odpowiednie ustawienia w przeglądarce internetowej. Szczegóły na ten temat znajdują się powyżej w punkcie „Pliki cookies”.

Ponadto korzystanie z Google Maps oraz informacji uzyskanych za pośrednictwem Google Maps odbywa się zgodnie z Warunkami korzystania z usług Google https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=pl oraz Warunkami korzystania z usługi Google Maps https://www.google.com/intl/pl_pl/help/terms_maps.html.

Ponadto Google oferuje pod adresem:

https://adssettings.google.com/authenticated

https://policies.google.com/privacy

dalsze informacje.

Wzorzec polityki prywatności przygotowany przez Kancelarię Prawną Weiß & Partner